1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

2 Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Personenbezogene Daten werden nur erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Wir halten folgende Grundsätze ein:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Datenminimierung: Verarbeitung nur der für den Zweck notwendigen Daten (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Richtigkeit: Daten werden auf dem aktuellen Stand gehalten (Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO)
• Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Zweck erfordert (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO)
• Integrität und Vertraulichkeit: Angemessene Sicherheit der Daten (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3 Kategorien erhobener Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

3.1 Bestandsdaten

Name, Vorname, Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion/Rolle im Unternehmen.

3.2 Nutzungsdaten

IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL.

3.3 Kommunikationsdaten

Inhalte von Anfragen über Kontaktformulare oder per E-Mail, Projektbeschreibungen, Anhänge.

3.4 Vertragsdaten

Daten, die im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages anfallen, wie Angebote, Aufträge, Rechnungsdaten.

4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben (z.B. bei Kontaktformularen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.

5 Website-Nutzung und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt auszuliefern.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung des Betriebs, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

6 Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektbeschreibung) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und bei Anschlussfragen auf diese zurückgreifen zu können.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

7.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf gesicherte Bereiche der Website. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).

7.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie vorab um Ihre Einwilligung bitten und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

7.3 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

8 Hosting und Content Delivery Network (CDN)

Unsere Website wird auf Servern von GoHighLevel (HighLevel Inc., 400 North Saint Paul St., Suite 920, Dallas, TX 75201, USA) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden Ihre Daten auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Hierbei können insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, verarbeitet werden.

Die Nutzung von GoHighLevel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Soweit eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Übermittlung von Daten in die USA berufen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit GoHighLevel wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9 Google Fonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt werden.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf unserer Website. Für die Übermittlung von Daten in die USA berufen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

10 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein:

• GoHighLevel (HighLevel Inc.): Hosting, CRM und Formularverarbeitung
• Google LLC: Google Fonts (Schriftarten-CDN)

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entsprechen.

11 Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

• Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Vertragsdaten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB).
• Server-Logfiles: Automatische Löschung nach spätestens 7 Tagen.
• Cookies: Abhängig vom jeweiligen Cookie; technisch notwendige Cookies werden nach Ende der Browsersitzung oder nach maximal 12 Monaten gelöscht.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

12 Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

12.1 Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

12.2 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für SOROCON Building Construction ist:

12.3 Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

SOROCON Building Construction
Wilhelm Meier (Geschäftsführer)
E-Mail: [email protected]
Mobil: +49 176 22686409

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeiten.

13 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt mittels SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Verschlüsselte Verbindungen können von Dritten nicht mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

14 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Das Datum der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.